Hallituksen kokous 9.11.2011

Suomen 6mR-liitto ry:n hallituksen kokous 9.11.2011

Aika
Keskiviikko, 9.11.2011
klo 18.30 - 20.40

Paikka
Ravintola Fabian
Helsinki

Paikalla
Eero Lehtinen (TOY), puheenjohtaja
Kari Loukola (Joy)
Tom Lindström (Marianne)
Sebastian Blechinberg (Sara af Hangö)
Jari Järvi (TOY)

---

1. Kokouksen avaus

Suomen 6mR liiton puheenjohtaja Eero Lehtinen avasi kokouksen

2. Uuden hallituksen järjestäytyminen - tehtävien jako hallituksessa

Eero Lehtinen, puheenjohtaja
Kari Loukola, varapuheenjohtaja, hallituksen kokousten sihteeri
Tom Lindström, kilpailuasiat, rankingtulokset on-line
Sebastian Blechinberg, sääntö ja mittausasiat
Johan Gärkman, rahastonhoitaja, jäsenrekisteri
Jari Järvi, tiedotus, web-sivut, maililistat

Projekteja 2012
QCNC 2012
Sinebrychoff Cup 2012
EM 2012 (sis. kuljetukset)
ISMA-asiat
SM-kilpailut

3. Vuosikokouspaperien kuntoon saattaminen
Vuosikokouksen pöytäkirjat on allekirjoittamatta. - Eero hoitaa
Myös muut dokumentit pitää tarkistaa ja allekirjoittaa. - Johan hoitaa

4. QCNC 2012 (23.-26.8.2012) - työryhmän perustaminen
QCNC 2012 työryhmää vetämään valittiin Eero Lehtinen. Muita jäseniä ovat Juha Suorsa (ja NJK:n edustajat). Projektiryhmää täydennetään myöhemmin tarvittaessa. NJK on kiinnostunut järjestämään tapahtuman Kajholmenilla.

5. Sinebrychoff Cup (17.8.2012)
Suomen 6mR liiton puolelta Sinebrychoff Cup projektivastaava on Johan Gärkman. Muita jäseniä nimetään tarvittaessa myöhemmin. Hän on yhdyshenkilö sekä Sinebrychoffiin että NJK:n suuntaan. Suomen 6mR liiton puolesta sitoumuksia koskien Sinebrychoff Cup saa tehdä vain liiton projektivastaava.

6. SM-kisat (HSK, 10.-12.8.2012)
Liiton SM-kisavastaava on Tom Lindström. Tomppa tekee seuraavaan kokoukseen ehdotuksen SM-kisasääntöjen päivityksistä.

- radan pituus ja aika ensimmäiselle kryssille
- lähdön kesto
- tuulen kääntyminen
- maaliintuloaikaikkuna

Tomppa hakee kommentit Eeva Lindgreniltä (HSK).

7. EM 2012 Nynäshamn
Kuljetukset ym.pitää selvittää kaikki optiot ja kannustaa härmiä lähtemään. EM 2012 kilpailut Nynäshamnissa (ja Tukholman kesäkuinen juhlaregatta) tulevat olemaan Ruotsin kuutosliiton voimannäyte. Kaikki valmistelut tähän mennessä antavat odottaa, että EM 2012 kisoista tulee todella hieno tapahtuma, joten olisi sääli, jos suomalaisten osaanotto jäisi laimeaksi.

- Jari Järvi tutkii kuljetuksia
- Eero hoitaa "kuninkaallisen kutsun"

Ruotsista Projektiryhmän tehtäviä ovat mm:

- veneiden aktivointi ja houkutteleminen lähtemään kisoihin
- yhteiskuljetusten koordinointi
- WC 2011 voucherien käyttö tutkitaan
- "omalla kölillä" purjehtivien eskaaderin järjestäminen yhdessä Meripelastusseuran kanssa.

Tomas Lundqvist (Ruotsin 6mR liiton pj) kutsutaan Helsingin venenäyttelyn yhteydessä järjestettävään klassikkoveneiden tapahtumaan.

8. Tiedottaminen
Nettisivujen perustaminen oli suuri ponnistus liitolta viime tilikauden aikana. Olisi sääli, jos niiden kehittäminen jäisi puolitiehen ja jos jäsenistö ei ota sivustoa omakseen (eli päivitä veneitä koskevia tietoja, jne..). Sivuston ylläpito vuosikokouksen päätöksellä annetaan sivuston tekijälle OZO:lle (Juha Lökström). Suomen 6mR liiton tiedottamisesta vastaa Eero Lehtinen. Apuun pyritään saamaan vapaaehtoisia hallituksen ulkopuolelta.

Tiedottamisesta todetaan:
- parempi liikaa kuin liian vähän
- kaikki tärkeä tieto liiton web-sivuille; kilpailut, linkit tuloksiin, ranking tilanne...
- hallituksen pöytäkirja laitetaan kaikkien nähtäväksi liiton sivuille

Jäsenmailit lähetetään vuosikokouksen päätöksellä vain sähköisesti käyttäen liiton websivustolla muodostuvaa sähköpostilistaa. Jäsenistöä kannustetaan kirjautumaan postituslistalle. Postituslistalle otettaan mukaan myös muita kun liiton jäseniä.

9. ISMA-asiat
Ehdotamme Suomen edustajaksi ISMAn hallituksen jäseneksi Ismo Hentulaa ja jotain toista suomalaista. Eero ottaa asian puheeksi Hencka Andersinin kanssa.

ISMA Magazineä odotellessa. -> siirretään myös Suomen kuutosliiton web-sivuille.

Kultapokaalista on keskusteltu Nordic (incl Estonia etc) purjehtijaliiton kokouksessa Ruotsissa. Odotamme virallista pöytäkirjaa ja SPV:n tj. Jussi Ojutkankaan raporttia.

10. Lopullinen kilpailukalenteri 2012 (Tomppa)
Kauden 2012 SPV kilpailukalenteri vahvistetaan kuukauden päästä. Kuutosliitton kilpailukalenteri vahvistetaan kevätkokouksessa. Alustava kalenteri tulee kuitenkin olemaan 99% pitävä.

11. Kilpailujärjestäjien briiffaus, luokan omat säännöt, rajoitukset, toiveet jne. Paketti toimitetaan kaikille seuroille joiden kanssa touhutaan. Tomppa tekee ehdotuksen paketista seuraavaan kokoukseen:

- sää, tuulirajoitukset
- lähdöt
- pistelasku
- tuloksien julkistaminen, esim. sähköpostiosoite minne lähetetään
-> siirretään web sivuille

12. Talousasioiden loppusiivous, onko jotain mörköjä vielä kaapissa? (MM-tilinpäätös/NJK/Koff etc) Siiretään seuraavaan kokoukseen kun rahastonhoitaja on paikalla ja toivon mukaan MM2011 -talous on paketissa.

13. Muut asiat
Vuoden 6mR-kilpailujärjestäjäpalkinto päätettiin antaa HSF:lle. Erityiskilpailunjärjestäjämaininta annetaan Patrick Anderssonille.
Kuutosliitto kiittää!

14. Seuraava kokous
11.1.2012 klo 18:30
Ravintola Fabian

15. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen.

Eero Lehtinen, kokouksen puheenjohtaja
Kari Loukola, kokouksen sihteeri
Tom Lindström
Johan Gärkman
Sebastian Blechinberg
Jari Järvi

---